個人情報保護方針

ワイビーエムグループ採用共同事業体 （株式会社ワイビーエム・株式会社ワイビーエムサービス・株式会社ワイシステムサポート）

ワイビーエムグループ採用共同事業体（以下、「採用共同事業体」といいます）は、採用共同事業体の個人情報保護に関する取組みとして、以下のとおり「採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し公表します。

1. 基本方針

採用共同事業体は、個人情報の重要性を認識し、採用共同事業体が採用関連業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、関係官庁等が定めるガイドライン、及び採用共同事業体各社の諸規定を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めます。

2. 個人情報の範囲

採用共同事業体は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。本ポリシーにおける個人情報とは、採用共同事業体が直接または間接的に取得した採用応募者個人を識別できる情報であり、以下を指します。

• ■ 履歴書、職務経歴書、卒業見込証明書、成績証明書、推薦状
• ■ 採用関連機関等が用いた応募フォーム、エントリーシート等に記載された事項
• ■ 採用共同事業体と採用応募者が、郵便、Ｅメール等を用いて通信した履歴
• ■ その他求職者個人を特定できるもの

3. 利用目的

採用共同事業体は、採用応募者の個人情報について、その利用目的を以下の範囲に特定し、その達成に必要な範囲において取扱います。

• ■ 採用情報の提供及びその連絡
• ■ 採用選考
• ■ 採用上必要な人事労務管理手続き及び申請
• ■ その他採用活動に必要な連絡調整

4. 安全措置管理

採用共同事業体は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止する為、合理的な安全管理措置を実施します。
採用応募者の個人情報の閲覧は、採用共同事業体が認めた担当者に限定します。また、採用応募者の個人情報を取扱う関連業者や委託先について、適切に監督及び指導を行います。

5. 第三者への開示及び提供の制限

原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供しません。ただし、採用応募者の同意がある場合、また同意がなくても利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合や法的機関から開示命令を受けた時、別途定める特定者との間で共同利用する場合には、採用応募者の個人情報を採用共同事業体以外の者に対して提供することがあります。

6. センシティブ情報の取り扱い

採用応募者の健康状態、病歴などのセンシティブ情報については、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者に提供しません。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めます。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合は、以下のとおり対応を定めます。

• ■ 採用応募者の個人情報について
  ご本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断に関する情報開示には応じません。
• ■ 採用内定者の個人情報について
  入社内定から雇入まで、雇用管理の範囲内において厳重に管理、保管し、入社後もこれを継続します。
• ■（不採用者の個人情報について
  履歴書をはじめとする提出書類については、原則として採用書類選考終了後２週間以内に適切な方法により採用応募者に返却します。
  また、その他これに係る個人情報についても、適切な方法で破棄、削除します。

8.ポリシー改善及び変更

採用共同事業体は、法改正、社会的要請の変化等を踏まえて、本ポリシーを適宜見直し、個人情報の取り扱いについて、改善に努めます。 本ポリシーの一部又は全部を改訂する事がある場合は、当ウェブサイトにて通知します。

9.ご意見その他お問い合わせ

採用共同事業体の個人情報の取扱いに関するご意見、ご要望その他お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

ワイビーエムグループ採用共同事業体
採用担当